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供需匹配、派单与跨角色协调的标准动作

多角色协同项目 · 服务撮合上线培训手册

目录说明

本手册共六个部分,按"先懂背景 → 抓住重点 → 吃透业务 → 攻克最大变化 → 上手操作 → 随查随用"的顺序组织:

部分

主要内容

阅读建议

一、项目背景与目标

为什么做这个项目、项目目标、对撮合岗位的三个重新理解

培训开场必读

二、上线培训重点(必读)

上线后必须第一时间掌握的核心变化点

上线前逐条确认理解

三、业务说明

核心名词、五大角色与职责边界、正逆向流程、底层规则、IM沟通体系

培训讲解 + 日常查阅

四、专题:分段报价(撮合&向导最重要的)

从整单报价到分段报价的变化、全流程拆解、关键规则逻辑链、向导困惑预演

重点讲解,务必吃透

五、操作手册

工作台各模块的操作步骤与注意事项

上手操作时对照使用

六、常见QA

撮合同学篇17问 + 向导篇10问(含可直接复制的话术)

遇到问题先查这里

一、项目背景与目标

1.1 为什么要做这个项目?

先讲清楚背景,大家才知道这次上线到底在解决什么问题。

现状的痛点:

  • 服务客人主要靠飞书群你一句我一句地询问,缺乏以「行程」为核心的统一聚合,信息散落在各处,找历史记录全靠翻聊天记录
  • 多角色协同没有明确边界——谁该在什么时机进来、谁能操作什么,各凭习惯,出了问题难追溯
  • 客人下的是一个完整行程,但向导只能整单承接,跨城市、跨国的长行程很难匹配到能全程跑的向导,撮合成功率上不去
  • 业务节点不可控——报价超时、资料未补齐、变更没跟上,很多问题要等客人或向导投诉了才知道

1.2 项目目标

  1. 建立以「行程」为核心的全链路服务能力——所有会话、待办、资源、订单按「行程+服务阶段」结构化聚合,一单一行程、全链路可追溯
  2. 规范多角色协同机制——明确旅行顾问、撮合、采购、客服、向导各角色的准入时机、操作权限、工作边界
  3. 向导分段报价——行程按服务段拆分,向导自由选择承接一段或多段,系统自动组合完整方案,提升撮合成功率和供给利用率
  4. 搭建角色专属工作台——按角色差异化配置登录视图、会话主页、待办聚合、功能模块
  5. 实现用户全链路服务闭环——覆盖从咨询意向、下单交易、向导匹配、线上沟通、行程履约到售后结算的完整链路

1.3 对撮合岗位意味着什么:三个重新理解

这次上线不是"多了几个功能",而是有三个需要重新建立理解的变化。培训的重点,就是把这三件事讲透。

重新理解

以前的理解

现在的理解

① 角色定位

接单执行,哪里需要去哪里

向导在平台内部的唯一联络人,向导侧问题的总指挥

② 报价方式(最大变化)

向导对整单报价,一对一撮合

行程拆成多个服务段,向导分段报价,系统自动组合方案,客人一次选方案(详见第四部分专题)

③ 工作方式

人工巡检找事做,多系统来回切

工作台以行程为核心聚合一切,任务系统自动推事,被@艾特才强提醒

二、上线培训重点(必读)

以下内容是8月23日上线后,服务撮合同学必须第一时间掌握的核心变化点。每一条都直接影响日常操作,请逐条确认理解。

2.1 角色定位变了:从"接单执行"到"向导的唯一联络人"

核心变化:服务撮合是向导在平台内部唯一的对接人。向导遇到任何问题——不回复、加价、取消、无法履约——都由你主导处理。你不是执行者,你是向导侧的"总指挥"。

  • 对向导:你代表平台,向导只和你沟通,不需要直接面对客人或其他内部角色
  • 对协作群:默认免打扰,被@艾特才强提醒。不是全程盯着群聊,而是被召唤时介入
  • 对旅行顾问:旅行顾问是客人的唯一联络人(主O),你配合旅行顾问协调向导端,但不直接对客

2.2 工作台全面重构:以"行程"为核心

核心变化:所有会话、待办、报价、订单信息按「行程+服务阶段」结构化聚合。不再需要跨多个系统查找信息,一切围绕行程展开。

  • 协作会话:每个行程对应一个协作群,群内聚合旅行顾问、服务撮合、资源采购、向导等多角色
  • 向导单聊:与向导的一对一会话,右侧操作区直接管理订单、报价、行程调整
  • 任务系统:AI自动识别+业务规则自动生成任务,不用自己到处找事做,系统会推给你

2.3 行程调整流程:两层进度条 + 关旧开新

重点掌握:行程调整是本次上线最核心的逆向流程变化。必须理解"关旧开新"原则和两层进度条机制。

  • 关旧开新:采购后发生实质变化时,不直接修改旧项,而是先关闭旧项、再生成新项并确认生效
  • 两层进度条:上层是变更维度(整体流程进度),下层是订单维度(订单详情页的当前状态)
  • 用户发起:5个节点——顾问发起变更→客服处理取消→向导确认变更→新单采购→变更完成
  • 向导发起:5个节点——向导发起变更→撮合审核→客人确认→订单更新→变更完成
  • 30分钟超时确认:取消原单需要向导/客人确认,30分钟不确认自动确认取消

2.4 报价规则速览:24h窗口 + 150%阈值 + 级联失效

规则

说明

你的操作要点

24h报价窗口

发单时刻起计时24小时,超时报价失效

关注报价截止时间,在截止前2小时无人响应时系统会生成任务提醒你

150%阈值管控

向导修改报价超过均价150%时,自动进入待审核

审核期间原报价保持生效,审核通过后自动替换。需及时审核

级联失效

任一段报价失效,该单所有向导的关联报价全部失效

一个向导报价出问题会影响整单方案,需快速响应

报价方案匹配

多段行程可由多向导分段组合,系统自动计算匹配分排序

关注方案完整性——每段都有报价才能组成完整方案对客展示

注意:以上规则都建立在"分段报价"的新机制上,第四部分专题会完整讲透这条逻辑链。

2.5 IM卡片消息与任务系统

IM卡片消息:对向导的操作全部通过卡片触达

服务撮合对向导的操作(代报价、改报价、取消报价、审核结果、取消原单、采购新单)全部通过IM卡片消息触达向导,不再需要手动通知。

场景

触发时机

卡片内容要点

代报价完成

撮合代向导提交报价后

已帮您提交报价,进入方案匹配,等待客人选择

改报价审核结果

撮合审核通过/驳回后

审核通过:进入方案匹配;审核驳回:需调整后重新提交

取消报价

撮合代向导取消报价后

已帮您取消报价,后续可重新提交

取消原单

客人取消行程后

客人已取消行程,请在30分钟内确认,超时自动取消

采购新单

新单采购完成后

新订单已生成,等待报价

任务系统:不用自己找事,系统推给你

好消息:任务不再靠人工巡检发现,系统会自动识别并推送。你只需要在任务列表里看到任务、处理任务。

撮合岗位的常见任务类型:

任务类型

触发条件

优先级

报价待响应

报价截止前2小时无人响应

紧急

分段报价缺失

截止前2小时某段无人报价

紧急

紧急审核

向导上传运营车辆资质需审核

必办

向导报价条件不足(先报后补)

临时增加车辆/成员未按时补齐资料

必办

用户未选向导

选向导截止前4小时客人已看未选

必办

取消订单

向导发起取消或平台取消属向导原因

紧急

用户发起行程变更

采购前客人发起行程调整

必办

修改报价审核

向导发起修改报价需审核

必办

撬单/翘向导/线下引流

AI识别群聊异常行为

紧急

上线第一周重点关注:

  1. 熟悉工作台三栏布局(会话列表 + 会话区 + 操作区)
  2. 掌握向导单聊操作区的5个Tab(订单/报价/AI助手/常用语/行程调整)
  3. 理解行程调整的两层进度条和4类场景
  4. 知道任务列表在哪、怎么筛选、怎么完成
  5. 记住协作群被@艾特才有强提醒,关注任务推送
  6. 能用一段话跟向导讲清楚"分段报价"是怎么回事(见第四部分)

三、业务说明

3.1 核心名词定义

以下名词贯穿整个项目,必须准确理解。日常沟通请使用标准名词,避免歧义。

名词

含义

备注

主单/主单号

一个行程对应的交易、协作、资金和留痕上下文

主单号 = 行程单号

行程

用户完整出行计划,包含日期、路线、服务段、资源项、出行人等

一个行程 = 一条线索进线

采购单

服务或资源进入下游执行的操作单元

一个采购单 = 一段行程 = 一个子单

服务段

向导可选择报价和履约的服务范围,通常对应某天或连续几天

向导按服务段报价

向导报价

向导针对一个或多个服务段提交的报价记录

报价有效期24小时

局部报价

向导只对部分服务段提交的报价

未组成完整方案前C端不可见

完整服务方案

能覆盖用户当前完整服务需求的报价方案

可为单向导全程或多向导分段组合

报价方案池

已形成完整服务方案、具备对客展示条件的方案集合

只有完整方案才对客展示

候选报价池

仍有效但未直接对客展示的报价池

池内报价可被重组成完整方案

关旧开新

采购后实质变化时,先关闭旧项再生成新项

不直接覆写旧项

出行需求调整

用户侧发起变化的统一入口(改日期/路线/服务/资源/换向导等)

本期"取消"也归入行程调整

供给侧主动变更申请

向导侧主动提出变化的入口(改价/改段/无法履约等)

向导发起的变更

3.2 五大角色与职责边界

五个角色共同构成协作闭环,各司其职、按需联动。服务撮合的重点是:站在向导视角处理一切问题。

角色

定位

职责说明

旅行顾问(主O)

客人侧

客人的唯一联络人,全程对客,负责行程规划与沟通。是客人视角下"平台"的化身。服务履约阶段的协调者,内部问题通过艾特协调。

服务撮合

向导侧

向导的唯一联络人。负责向导匹配、重新撮合。向导异常(不回复/加价/取消)的主导处理方。默认免打扰,艾特才强提醒。

资源采购

资源侧

负责机票、酒店、门票等资源预订。资源变更时协调确认。不直接对客,仅在内部协作群沟通。

客服

投诉侧

处理客诉、差评、规则解释。按需入群,非全程驻守。由旅行顾问/撮合艾特邀请,核实情况给出处理建议。

向导

服务执行者

通过G端App接收线索、报价、与撮合单聊沟通,按服务段履约。

协作机制要点:

  • 旅行顾问是主O(总指挥),调动资源但不亲自做所有事
  • 服务撮合默认免打扰,被@艾特才强提醒——不要全天盯群
  • 所有跨角色沟通走内部协作群,通过@艾特定向呼叫
  • 客人看不到内部角色分工,客人只跟旅行顾问沟通

群聊体系

群类型

成员

用途

内部协作群

旅行顾问 + 服务撮合 + 资源采购(按需)+ 客服(按需)

内部协同主阵地,所有跨角色沟通在此进行

行程服务群

客人 + 旅行顾问 + 向导(选定后建立)

客人出行期间的服务沟通群

询价群(议价群)

客人/旅行顾问/OP+ 单个向导

采购前客人与向导1V1沟通服务细节,按服务段折叠

向导单聊

服务撮合 + 向导

撮合与向导的专属沟通通道,推送卡片消息

协作群创建时机与自动话术:行程下单后系统自动创建协作群,群创建成功后管理员机器人发送自动话术:"这是关于客人本次行程的协作群。接下来大家在群里同步需求与行程进展,及时沟通、互相配合。行程中的调整或变动随时在这里说,记得@相关人员,大家一起把每一步都安排妥当,为客人打造一段顺心又难忘的旅程~"

协作群解散规则:行程单团核算完成后 +7个自然日,群聊解散。重新核算不恢复群。

3.3 正向流程:从下单到结束

正向流程覆盖从客人下单到行程结束的完整链路。服务撮合在每个阶段都有明确的动作。

客人下单 → 向导响应报价(24h)→ 客人选向导 → 待出行 → 行程服务中 → 行程结束

各阶段撮合的职责

阶段

撮合做什么

时间要求

客人下单

进线接单,关注行程特殊需求

系统自动分配线索

向导响应报价

发单给向导、跟进响应率、代报价兜底

24小时报价窗口

客人选向导

配合旅行顾问协调向导端、处理砍价

关注选向导截止时间

待出行

关注向导履约准备、异常预警

行前关注

行程服务中

处理行程调整、向导异常、临时需求

实时响应

行程结束

确认结束、处理售后

按流程

发单机制

发单优先级路径:收藏向导 → 符合4个接单条件的向导 → 符合3个接单条件的向导 → 全量发送

发单层级

条件

说明

收藏向导

人工选择的收藏向导

可接单即可,无分数条件限制

4条件向导

在线分>0 + 车型匹配分>40 + 发单圈分>=60 + 超赞(特殊车队)

优先匹配

3条件向导

在线分>0 + 车型匹配分>40 + 发单圈分>=60

次优先

全量发送

以上都没有时

剩余全发

线索分发时间间隔:默认20分钟(支持按商户维度配置)。每次人工触发"找更多向导"时立即按规则分发。

一句话总结:发单 = 系统按条件自动找人 + 撮合手动"找更多向导"补人;时间间隔是默认节流阀,找更多向导是即时加速器。

本节要掌握的 3 个核心逻辑:

① 三层级找人路径:收藏向导 → 4 条件向导(在线+车型+发单圈+超赞/特殊车队)→ 3 条件向导 → 全量发送;走到哪一步,蓝色高亮当前步骤

② 找更多向导 = 撮合在已有发单上"即时加速",跳过 20 分钟间隔,按规则触发下一层级

③ 调度周边 = 行程所在城市的相邻城市/接壤区域也会被纳入匹配池(详见下文匹配范围)

3.3.1.1 触发发单的 3 个场景

触发场景

何时发生

发单动作

下单进群后自动发单

客人下单 → 进入协作群 → 立即触发

系统按收藏 → 4 条件 → 3 条件 → 全量,逐层发送

超时未响应补人

当前层级向导未在 24h 窗口内报价(或响应数不足)

到达默认间隔(20 分钟)后自动进入下一层级

撮合主动"找更多向导"

有效报价不足、价格竞争力不足、向导响应慢等场景

立即按当前规则向下扩展补人,跳过默认间隔

3.3.1.2 "找更多向导"详解

本质:"找更多向导"是在已有发单基础上,跳过默认 20 分钟间隔,立即按当前规则触发下一层级(或全量)。

三条核心规则:

① 向下扩展层级:当前已发到第 N 层级,按"找更多向导"则立即向 N+1 层级推送;已收到的报价保留,已触达的向导不重复推送。

② 不重置 24h 窗口:新触达的向导独立享受 24h 报价窗口,原向导的窗口不受影响。

③ 手动指定向导优先:若同时手动指定了某位特定向导,立即推送给他,不受层级规则限制。

什么时候用"找更多向导"?有效报价数 < 2、价格超出预期范围、收藏向导沉默、客服反馈向导流失、旺季紧急单、距离出发 ≤ 48h 等场景。

3.3.1.3 调度周边 / 匹配范围

匹配筛选逻辑(同时满足):

维度

匹配条件

覆盖说明(含周边)

城市

行程服务城市

行程城市 + 相邻可接壤城市(如东京 → 横滨/千叶/埼玉;大阪 → 京都/神户/奈良);默认不跨大区

车型

行程要求车型

严格匹配车型(埃尔法/海狮/考斯特),不允许跨车型调度

语言

行程要求语言

中文/英文/小语种严格匹配;多语言要求至少满足其一

日期与时段

服务日期、可接时段

排除已有档期冲突(已确认带团、其他订单占用的向导)

车型匹配分

> 40 分(4 条件)/ 默认(3 条件及以下)

按向导历史同车型订单数与好评率计算;分数不足 < 40 时跳过该层级

发单圈分

≥ 60

反映向导对该地区的熟悉度/口碑;分数不足跳过该层级

周边调度的边界:行程核心服务城市必须保证;周边城市仅在该城市候选不足时纳入;如东京订单在大城区 3 位向导均离线,可自动纳入埼玉/横滨。是否扩大范围受"配置项"控制,可在运营后台按区域设置。

3.3.1.4 时间间隔详解

触发方式

时间规则

说明

自动层级切换

默认 20 分钟

当前层级超过 20 分钟未达到响应阈值,自动触发下一层级;可按商户维度配置

人工"找更多向导"

立即(< 1 秒)

跳过 20 分钟默认间隔,立即按规则向下分发;不重置已触达向导的 24h 报价窗口

手动指定向导

立即

不受层级和时间间隔限制,立即触达指定向导

易错点:不要把"间隔 20 分钟"误认为"找更多向导"也要等 20 分钟。间隔是自动层级切换的节流阀;"找更多向导"是即时操作,跳过该节流。

3.3.1.5 日常发单动作速查

动作

工作台入口

查看当前发单层级与向导响应状态

协作群 → 右侧概览 → 「发单匹配」卡片;点击进入专注模式

找更多向导(立即补人)

专注模式「发单匹配」→ 底部"找更多向导"按钮

手动指定向导(绕过层级)

专注模式 → "手动指定向导" → 搜名字 / 编号 / 区域

查看某段行程的匹配范围是否需要扩大

单聊向导工作台 → 「行程推荐」Tab(按匹配度排序)

查看同地区其他候选向导

协作群右侧 → 候选向导列表(按车型匹配分/发单圈分排序)

协作建议:"找更多向导"操作前可以先看响应率/响应时长,如果 1 小时内已触动 3 位全部未响应,提示可能是时段问题(避开早 8 点前/深夜),而非盲目扩大范围。运营组若要调大默认间隔/扩大调度周边,需提交服务撮合产品评审。

报价与报价方案

一句话总结:向导收到线索 ≠ 能报价——每次报价前系统实时校验人车权限;正常报价直接生效;资料不全可"先报后补",凭证审核通过报价才真实生效;修改报价必须审核,审核期间客人看到的仍是原报价。

本节要掌握的 4 个核心逻辑:

① 报价权限实时校验:收到线索 ≠ 能报价。每次报价 / 修改报价前,系统实时校验工作室、人员、车辆三方权限,拦截原因区分人员拦截和车辆拦截

② 拦截大多可自助解除:服务城市 / 接单类型未开通 → 确认后系统自动开通;时间冲突(≤3 小时)→ 二次确认承诺履约;车辆资料问题 → 上传凭证走先报后补

③ 先报后补:资料不全可先报价,凭证审核通过前报价不真实生效(客人看不到);添加临时人 / 车的报价必须人工审核通过后系统才组方案

④ 修改必审:修改报价只要任意内容变更就必须审核;审核期间客人端展示原报价,审核通过后新报价即刻生效

3.3.2.1 基础概念(4 条)

概念

说明

报价有效期

向导本次报价有效期 24 小时,超时自动失效需重新报价

报价方案有效期

以方案中单个向导报价有效期最短的为准。方案超时自动失效

报价方案价格超限

向导报价总和 ÷ 发单价总和 × 100%,超过阈值不展示给客人

报价方案类型

全程同 1 人服务 / 多向导分段组合服务

3.3.2.2 报价权限校验:谁能报价、什么情况会被拦截

向导收到线索不代表一定可以报价(线索分发与报价权限解耦)。每次报价 / 修改报价前,系统实时校验工作室、人员、车辆三方权限。向导端被拦截的情况及处理方式如下,服务撮合需熟悉各拦截类型,用于解答向导咨询和跟进处理:

拦截主体

触发条件

向导侧处理方式

处理后能否报价

工作室

工作室被禁用接单权限

无法自助处理,联系服务撮合解除限制

解除前不能报价,线索也不再自动分发给该工作室

人员:限制接单

成员处于限制接单状态

联系服务撮合处理;可先换其他正常成员报价

仅该成员不可报,其他成员不受影响

人员:服务城市未开通

订单包含未开通的服务城市

5 秒强制阅读确认后,系统自动开通该城市(实时生效)

确认后即可报价

人员:接单类型未开通

未开通包车 / 接送机 / 接送站等订单类型

5 秒强制阅读确认后自动开通;包车类型需先确认包车基础规则

确认后即可报价

人员:服务时间冲突

与进行中订单的出发时间差 ≤ 3 小时

5 秒强制阅读,二次确认可合理安排时间、正常履约

确认后本单临时可报价

车辆:非运营车

订单要求运营车辆,所选车辆非运营类型

上传运营车辆凭证(车辆照片 + 运营资质证明)

提交后可先报价,凭证审核通过报价才真实生效

车辆:证件过期

租车 / 保险证件已过期

更新有效期日期并上传最新证件

凭证审核通过后可报价

无人 / 无车可用

工作室暂无可用成员或车辆

添加临时成员 / 临时车辆并上传证件参与报价

人工审核通过后系统才组方案展示给客人

运营要点——临时人 / 车 4 条规则:

① 临时成员 / 车辆仅限本单有效,服务完成后自动解除绑定;换一个订单需要重新添加

② 同一临时人 / 车最多同时参与 3 单(报价中 + 服务中),服务完成或报价失败后释放名额

③ 临时人 / 车的报价必须人工审核通过后,系统才会自动组方案展示给客人和工作台;审核中、未通过时不展示到 C 端 / 工作台选向导列表

④ 报价超限、资料待补齐的报价默认不计入有效报价人数,各端默认不展示,但支持人工手动展示

虚假凭证处罚(需向向导宣导):上传虚假证件扣除口碑分 20 分 / 次,累计超过 2 次将禁用先报后补权限。运营资质需与本次报价车辆一致,不可使用其他车辆的资质替代。

添加固定人员 / 车辆时资料可先简化,成交后须限时补齐(服务撮合需按单跟进):

订单类型

资料补齐时限

超时后果

常规单

成交后 24 小时内补齐全部信息

超时自动视为不同意接单,可能影响订单正常履约

急单(出发 < 48h)

成交后 12 小时内补齐

同上

特急单(出发 < 4h)

成交后 2 小时内补齐(需客服外呼确认)

同上

3.3.2.3 修改报价与报价审核:哪些要审核、怎么生效

报价是否需要审核,取决于报价场景。核心口诀:正常报价直接生效,先报后补审凭证,修改报价必审核。

报价场景

是否需要审核

生效方式

正常首次报价(未触发任何拦截)

无需审核

直接生效,系统自动组方案展示给客人和工作台

修改报价(任意内容变更)

必须审核

审核通过后新报价即刻生效;未通过维持原报价

添加临时人 / 车的报价

必须人工审核

审核通过后系统才自动组方案展示给客人和工作台

凭证补齐类报价(运营车凭证 / 证件更新 / 限时补齐资料)

凭证需审核

审核通过后报价才真实生效,客人才看得到

取消报价

无需审核

报价移除,客人端不再展示

修改报价的触发标准:服务段、服务项、报价金额、向导、车辆——只要任意一项变更,都必须走审核。向导提交修改时系统弹出二次确认:"提交前请务必确认行程及报价信息准确无误。任何修改均需经过服务撮合审核。审核通过后,新报价即刻生效;若审核未通过,将维持原报价,客人仍有权选择原方案。"

审核状态

含义

审核中

新报价未生效,客人端展示原报价

审核通过

新报价即刻生效,自动替换原报价

审核失败

维持原报价展示,本次修改作废

未修改过报价

当前展示的即为首次报价(无审核记录)

审核详情可查看:向导最新一次修改报价的服务段、每段对应的服务项、报价、向导、车辆、状态——撮合审核时对照这些字段判断向导改了什么。

撮合审核要点:只有审核通过的报价才更新向导报价;审核未通过按原报价显示。审核期间客人端继续展示原报价、有权选择原方案,客人全程无感。

3.3.2.4 审核期间规则

环节

规则

客人端展示

继续展示原报价(客人无感、不会流失),审核通过后自动替换为新报价

向导端通知

审核触发后向导收到 IM 卡片「报价已修改,待审核」,附预计通过时间

撮合端看板

右侧概览「报价审核」卡片亮橙色;点击进入专注模式处理

24h 时效

撮合应在 24 小时内处理;超时未处理默认通过审核(保护向导体验、避免方案失效)

超阈值(>150%)

默认 C 端不展示,需服务撮合人工"标记放行"才会推送给客人

3.3.2.5 撮合审核操作(3 个动作)

操作

适用情况

效果

通过审核

价格合理(即使超 150% 但有正当理由)

新报价生效,自动替换原报价,订单恢复正常流程进入方案匹配

驳回

价格不合理 / 服务项变更不当

原报价保留;该次修改作废,向导需在 24h 窗口内重新报价(按首次)

标记放行

报价超 150% 阈值但合理(旺季/特殊车型)

与"通过审核"效果相同,是突破阈值的审核豁免;必填放行原因

3.3.2.6 关键数字速查

规则

数字 / 标准

影响范围

24h 统一报价窗口

发单时刻起 24 小时

所有关联向导,超时报价自动失效

级联失效

任一段报价失效 / 超时

该单所有向导关联报价全部失效

报价方案价格超限

报价总和 ÷ 发单价总和 > 150%(可配)

方案默认不展示给客人,需人工展示 / 放行

修改报价审核

任意内容变更即触发

必须审核;审核期间客人端展示原报价

临时人 / 车参与上限

同一临时人 / 车最多 3 单(报价中 + 服务中)

服务完成 / 报价失败后释放名额

虚假证件处罚

口碑分 -20 分 / 次,累计 2 次

禁用先报后补权限

固定人 / 车资料限时补齐

常规单 24h / 急单 12h / 特急单 2h

超时视为不同意接单,报价不生效

服务时间冲突判定

与进行中订单出发时间差 ≤ 3 小时

触发二次确认,承诺履约后临时可报价

关旧开新场景

客人行程变更 / 报价失败

取消旧单 → 重新采购 → 推送新单(按首次报价新规则)

关联逻辑链:收到线索 → 报价前实时校验人车权限 → 被拦截走自动开通 / 二次确认 / 先报后补 → 报价生效(临时人车需人工审核组方案)→ 修改报价必审(客人看原报价)→ 审核通过新报价即刻生效。一句话记住:正常报价直接生效,拦截可自助解除,先报后补审凭证,修改必审保原价。

责任分工:日常审核默认由服务撮合负责;阈值争议、超阈值豁免由服务撮合组长复审;重大价格争议(如带团队、3 单以上同时修改)由运营值班介入。审核表单含备注栏,驳回/标记放行必须填写原因。

3.4 逆向流程:行程调整

行程调整是本次上线的核心逆向流程变化。分为"用户/顾问发起"和"向导发起"两条流程线,处理逻辑不同。

3.4.1 用户/顾问发起变更(5节点)

节点

标题

子状态

说明

1

顾问发起变更

已生成预变更单

旅行顾问提交变更单

2

客服处理取消

取消处理中 / 已取消

客服录入补偿金额并提交

3

向导确认变更

待向导确认(+倒计时)/ 向导已确认 / 待客人确认(+倒计时)/ 客人已确认

客服提交取消后,同步发给向导确认和知晓

4

新单采购

采购处理中 / 客人已支付

需采购新单时展示,不涉及则不展示

5

变更完成

变更已生效

所有环节处理完毕

4类场景的进度条动态展示:

  • 需要取消原单+采购新单:变更处理→取消原单→新单确认→变更完成
  • 仅取消原单:变更处理→取消原单→变更完成(不展示采购新单节点)
  • 仅采购新单:变更处理→新单确认→变更完成(不展示取消原单节点)
  • 无取消和采购:变更处理→完成

若变更撤销则终态为"已失效"。

3.4.2 向导发起变更(4节点)

节点

标题

子状态

说明

1

向导发起变更

已提交变更申请

向导在G端App提交修改报价/服务项申请

2

撮合审核变更

审核中 / 审核通过 / 审核不通过(变更终止)

撮合判断是否同意变更

3

订单更新(内部状态)

更新处理中 / 已更新

系统更新订单信息

4

变更完成

变更已生效

变更完成

向导发起变更的范围:仅限修改报价/服务项调整。换人/换车属于订单更新,走取消流程。

审核不通过 = 沟通争取后仍无法满足则终止变更。

3.4.3 订单详情进度条(下层)

订单详情页展示该订单当前状态的进度条,根据业务场景动态展示:

场景

进度节点

需要取消原单+采购新单

联系向导→取消原单→采购新单→变更完成

终态:已完成

全部节点完成

终态:已失效

变更撤销

3.5 底层规则速查

规则

触发条件

影响范围

24h统一报价窗口

发单时刻起计时

所有关联向导

级联失效

任一段报价失效/超时

该单所有向导的关联报价

150%阈值管控

修改报价超过均价150%

自动进入待审核,需人工标记放行

审核期间原报价保持生效

报价进入审核

客人端仍展示原报价,审核通过后自动替换

关旧开新

客人取消行程/报价失败/行程变更

取消旧单→重新采购→推送新单

30分钟超时确认

取消原单向导/客人确认

30分钟不确认自动确认取消

报价方案超限不展示

报价总和÷发单价总和>阈值

该方案不对客展示

协作群行程结束7天后解散

单团核算完成+7天

群聊解散,重新核算不恢复

临时成员/车辆规则

类型

限制

补齐时限

临时成员

3单限制

常规24h / 急单(出行<48h)12h / 特急(出行<4h)2h+客服外呼

临时车辆

3单限制

同上,需人工审核

违规后果

未按时补齐必填信息 → 向导禁用

3.6 IM沟通体系

项目重构了C端、G端和内部工作台的IM沟通体系。服务撮合涉及的IM通道如下:

IM通道

参与方

用途

关键规则

向导单聊

服务撮合 ↔ 向导

报价操作、行程调整、日常沟通

推送卡片消息(代报价/改报价/审核结果/取消原单等)

内部协作群

顾问+撮合+采购(+客服)

内部协同、任务分配、信息同步

默认免打扰,@艾特强提醒

议价群(询价群)

客人 ↔ 向导

采购前客人与向导沟通服务细节

同一主订单下客人与同一向导的询价群全局唯一;按服务段折叠

行程服务群

客人+顾问+向导

选定向导后的履约沟通

采购后建立,多向导按服务时段顺序逐一入群

G端向导收到的IM卡片消息(5场景)

场景

卡片标题

状态

文案要点

撮合代向导报价

报价

已提交

已帮您提交报价,进入方案匹配,等待客人选择

撮合帮向导改报价

修改报价

待审核→审核通过/审核驳回

审核通过:进入方案匹配;驳回:需调整后重新提交

撮合取消向导报价

取消报价

已取消

已帮您取消报价,后续可重新提交

客人取消行程

取消订单

待确认→已取消

客人已取消行程,30分钟内确认,超时自动取消

采购新单

新单通知

待报价

新订单已生成,等待报价

⭐️四、专题:分段报价(撮合&向导最重要的)

为什么单独立一章:分段报价是这次更新后,撮合同学和向导都需要重新建立理解的部分。撮合的操作逻辑变了,向导的使用习惯也变了——上线初期向导的大量问题都会集中在这里。这一章既是你的理解基础,也是你回答向导问题的弹药库。

4.1 什么变了:从整单报价到分段报价

对比项

以前:整单报价

现在:分段报价

报价单位

向导对整个订单报价

行程按服务段拆分为多个采购单(一段行程 = 一个采购单 = 一个子单),向导按段报价

向导能看到什么

只能看到整单

可以查看客人全行程信息(含跨城市、跨国),自由选择承接一段或多段

方案怎么来

谁报价就是谁

系统自动将各段报价组合成完整服务方案——可能全程1个向导,也可能多个向导分段组合

客人怎么选

逐个看向导比价

一次选方案:只看"方案1、方案2、方案3",选定一个方案即完成,一次多退少补

沟通方式

混在一起

询价群按服务段折叠,不干扰客人主咨询通道;多向导订单按服务时段顺序逐一入群

一个例子看懂

客人下单:日本7日游(东京3天 → 大阪2天 → 福冈2天),系统拆为3个服务段发单:

段1 东京(3天)

段2 大阪(2天)

段3 福冈(2天)

向导A

报价 ¥4,500

报价 ¥3,200

未报价

向导B

报价 ¥4,800

未报价

报价 ¥2,900

向导C

未报价

报价 ¥3,000

未报价

方案池

方案1:A(东京+大阪)+ B(福冈)= ¥10,600

方案2:B(东京+福冈)+ A或C(大阪)≈ ¥10,800

注意:任一段无人报价 → 无完整方案 → 客人什么都看不到

上表示意:每位向导只报自己能跑的段;系统把能凑齐全程的组合挑出来形成方案;客人只在方案里选一次。如果福冈没人报价,再多东京、大阪的报价也组不成方案。

4.2 为什么要分段报价

视角

带来的收益

对撮合

成功率提升:跨城市、跨国行程一个向导跑不完全程(签证、语言、车辆调度限制),以前只能放弃整单。现在东京的向导接东京、大阪的向导接大阪,供给利用率大幅提升。

对向导

自由选择承接范围:向导可以只接自己熟悉的区域段,也可以全段都报。本地向导不用被"跑不了全程"挡在门外。

对客人

一次选方案:不用逐段挑向导、逐段比价。看到的是系统组合好的完整方案(方案1、方案2…),选定一次、多退少补一次,体验更好。

对沟通

不混乱:询价群按服务段折叠展示,不干扰客人主咨询通道;多向导的订单按服务时段顺序逐一入群,客人不会同时面对一堆向导。

4.3 分段报价全流程(5步)

① 系统发单 → ② 向导选段 → ③ 提交报价 → ④ 生成方案 → ⑤ 客人选定

步骤

发生了什么

撮合的关注点

① 系统发单

客人下单后,行程按服务段拆分为采购单发单。发单路径:收藏向导 → 符合4条件向导 → 符合3条件向导 → 全量发送,每层间隔默认20分钟

关注发单进度;响应不足时人工触发"找更多向导"立即按规则分发

② 向导选段

向导在G端App查看客人全行程(含跨城市、跨国),评估自己能承接一段或多段

向导问"为什么只给我半程的单"时能解释清楚(见4.5)

③ 提交报价

向导对选择的服务段提交报价,可报一段或多段(局部报价)。报价有效期24小时

盯"报价待响应"和"分段报价缺失"任务;必要时代报价兜底

④ 生成方案

所有段都有报价后,系统自动组合出完整方案(全程1向导 或 多向导分段),按匹配分排序进入方案池

关键节点:部分段报价不触发客人可见。缺一段就没有完整方案

⑤ 客人选定

客人在方案列表里选一个方案,一次多退少补。选定后,未选中的报价失效

配合旅行顾问处理砍价、换向导诉求;关注"用户未选向导"任务

报价发出去之后,向导侧怎么看到这个单(阶段视角)

以下阶段分工表整理自《多角色协同职责与场景分工梳理》,帮助理解分段报价期间各角色怎么配合:

阶段2:向导响应报价(撮合的主战场)

角色

核心职责

介入方式

旅行顾问

在内部协作群跟进撮合进展;若响应不足,艾特@服务撮合干预;向客人同步进展

主导跟进

服务撮合

监控向导响应情况;无人响应/响应不足时主动寻找可用向导,扩大搜索范围或调整匹配策略

被动 → 主动

资源采购

开始介入资源预订;被艾特时确认酒店/门票等资源可用性和费用

按需强提醒

向导

评估订单,提交对应行程段的报价;可响应部分段或全部段

响应报价

阶段3:客人选向导(形成方案)

角色

核心职责

介入方式

旅行顾问

引导客人查看完整方案;辅助理解各段服务内容;处理砍价请求(@服务撮合)

主导

服务撮合

响应旅行顾问艾特;与向导沟通协调砍价、细节确认;处理向导端的调整诉求

按需强提醒

向导

在询价群与客人沟通服务细节;确认服务范围、时间;参与报价磋商

直接沟通

这两个阶段的常见逆向场景(处理流程)

场景1:向导无人响应

  1. 旅行顾问在内部协作群艾特@服务撮合
  2. 服务撮合主动寻找可用向导
  3. 扩大搜索范围或调整匹配策略
  4. 旅行顾问同步客人等待状态

场景2:客人砍价

  1. 旅行顾问在内部协作群艾特@服务撮合
  2. 服务撮合与向导沟通协调
  3. 服务撮合将协调结果反馈给旅行顾问
  4. 旅行顾问告知客人最终结果

场景3:向导临时加价

  1. AI识别加价行为,预警服务撮合
  2. 服务撮合与向导沟通,要求恢复原价
  3. 若向导拒不改正,艾特@旅行顾问
  4. 旅行顾问通知客人,协调更换向导

场景4:客人要求更换向导

  1. 旅行顾问在内部协作群艾特@服务撮合
  2. 服务撮合重新发起撮合(对应段重新发单)
  3. 新向导报价后,旅行顾问引导客人确认

4.4 关键规则一条链

分段报价的所有规则是一条环环相扣的逻辑链,理解了链条,就不用死记规则:

向导按段报价(部分报价)→ 部分报价客人看不到 → 所有段都有报价组成完整方案 → 方案进方案池才对客展示 → 客人选定(未选中报价失效)

规则

机制

为什么这么设计

24h报价窗口

发单时刻起计时24小时,超时报价失效,需重新报价

保证方案池里的报价是"新鲜"的,客人看到的价格可执行

方案有效期取最短

方案内单个向导报价有效期最短的为准,方案超时整体失效

组合方案里任何一环过期,整个方案的价格就不可信了

级联失效

任一段报价失效,该单所有向导的关联报价全部失效

同理——缺一段方案就不完整,其他段的报价留着也无法成方案

150%阈值管控

修改报价超过均价150%自动进入待审核,审核期间原报价保持生效

防价格异常,同时不中断客人侧展示

方案价格超限不展示

报价总和÷发单价总和超过阈值,该方案不对客展示

组合后的总价也要控住,不能各段都合规、加起来离谱

报价方案匹配分

方案内各采购单向导匹配分总和 ÷ 涉及向导匹配分的采购单数量

多向导组合的方案,用平均匹配分和单一向导方案公平排序

4.5 向导会在哪里困惑(预演)

上线初期,向导的问题会集中爆发在分段报价上。提前预演、准备好答案,比事后补救有效得多。完整话术见第六部分QA向导篇,这里先给出最容易踩的5个困惑点:

向导的困惑

背后的机制

一句话回应

"为什么给我发的是半程的单?"

行程拆段发单,这只是其中一段

"您可以在App里查看客人全行程,能跑几段就报几段,都可以"

"我报了价,客人怎么看不到?"

局部报价未组成完整方案前C端不可见

"其他段还没凑齐报价,凑齐后客人才能看到完整方案,不是您的报价有问题"

"我的报价怎么突然失效了?"

24h超时,或别的段失效导致级联失效

"报价有效期24小时;如果其他向导的报价失效,整单关联报价会一起失效,需要重新提交"

"我能只接东京这一段吗?"

向导自由选择承接范围,这是新机制的核心

"完全可以,只报东京段就行;当然全段都报,被选中的机会更大"

"我想调价,可以吗?"

首次报价无需审核;修改必须审核,超均价150%自动进审核

"可以改,提交后平台审核生效;调整幅度大一些会自动进入审核,审核期间原来的报价仍然有效,不影响客人看到价格"

五、操作手册

5.1 工作台总览

服务撮合工作台采用三栏布局,以行程为核心对象组织所有功能。

区域

位置

功能

左侧:会话列表

300px

Tab切换"协作"和"向导"两个列表

中间:会话区

自适应

展示当前选中会话的聊天消息、系统卡片

右侧:操作区

420px

根据会话类型展示不同操作面板

会话列表Tab说明

Tab

展示内容

排序

协作

协作群会话列表(跟进中/履约中/履约完成/已取消)

进线时间倒序,置顶不参与

向导

与向导的单聊会话列表

会话时间倒序,置顶不参与

任务

任务列表(负责人为我的任务)

创建时间倒序

协作群会话卡片字段

  • 头像:群内角色头像的聚合(撮合+顾问+采购等)
  • 行程名称 + 行程编号
  • 消息数量(超过99显示99+)
  • 艾特我标签(有被@的消息时显示)
  • 订单渠道名称(如「皇包车-小红书」)
  • 时间显示规则:当天hh:mm / 昨天显示"昨天" / 本周显示周几 / 本年mm:dd / 其他yyyy:mm:dd

5.2 协作会话(协作群)

点击左侧协作Tab中的会话卡片,进入协作群操作区。右侧操作区包含4个模块:

5.2.1 行程情况总结

字段

说明

行程名称

与旅行顾问侧显示一致

金额

实付 = 预估金额 + 优惠券 + 变更金额

主单号

点击打开订单详情

服务类(数量)

点击打开C端报价方案列表

资源类(数量)

点击打开资源内容列表

里程碑节点

展示行程进展时间线(已下单→创建协作群→确定跟进人员→开始发单→向导报价→报价结束→资源采购完成→行程调整)

5.2.2 协作任务

展示当前行程关联的所有任务,点击可查看详情并操作完成/关闭。

  • 筛选:全部 / @我 / 顾问 / 撮合 / 采购 / 客服 / op
  • 展示字段:任务名称、任务描述、创建人、负责人、创建时间
  • 操作:每个角色可查看所有任务,但只能操作分配给自己的任务(完成/关闭)

5.2.3 会话沟通

聚合此行程相关的所有群聊消息,按群类型分类展示。

  • 筛选:全部 / @我 / 用户相关 / 内部协作 / 向导相关
  • 默认选中"@我"
  • 群聊类型:用户与旅行顾问单聊、服务履约群、内部协作群、向导与客服单聊、用户与客服单聊、询价群
  • 展示角色头像、群成员数量、消息数量
  • 展开后展示群内@我的最近3条内容

5.2.4 撮合看板

按服务段(采购单维度)展示报价方案列表,与C端样式、流程一致。

  • 向导卡片展示报价金额
  • 支持语音呼叫、去沟通(打开向导单聊弹窗)
  • 点击"查看更多"打开报价弹窗
  • 已选择后其他向导卡片展示"已失效"

5.2.5 会话区操作

操作

说明

转线

手动将协作群按大区/人员转线,转移后任务、行程、订单全部给被转移人承接

常用语

分个人/团队两个模块的常用语库

邀请好友

邀请人员进群,打开人员列表弹窗选择

5.3 向导单聊

点击左侧"向导"Tab中的会话卡片,进入与向导的单聊界面。右侧操作区包含5个Tab。

会话区顶部

  • 向导头像 + 向导名称-编号 + 在线状态(绿色=在线,红色=离线)
  • 历史处理记录:点击打开弹窗
  • 服务日历:点击右侧抽屉打开弹窗
  • 查看资料:点击头像/查看资料打开资料弹窗

5.3.1 Tab 1:订单

统计看板 + 订单列表

统计项

说明

报价单

总数量、近30天接单数、占比率

成单

总数量、完单率

统计维度:个人/工作室都统计到当前这个人的维度。若为成员展示此向导所有已报价订单;若为工作室老板/小助手展示此工作室所有已报价订单。

5.3.2 Tab 2:报价

【截图位置】向导会话右侧Tab2,已报价

展示此向导的已报价列表,每条包含行程名称、行程编号、主单号、行程来源、预估价、实付金额、向导报价总金额。

操作

说明

详情

打开报价详情页(复用G端)

变更记录

打开变更记录列表

取消报价

此订单回到可报价状态

修改报价

打开代出价弹窗(修改报价)

修改报价弹窗操作步骤

【截图位置】修改报价弹窗:采购单卡片切换 + 成员与车辆选区 + 报价金额输入 + 服务项勾选

  1. 点击"修改报价"按钮,打开弹窗
  2. 顶部展示此行程的采购单,点击采购单对此采购单进行出价
  3. 采购单卡片支持左右滑动切换(分段报价行程会拆成多个采购单卡片,逐段出价)
  4. 查看子单详情:点击弹出当前采购单对应的子单
  5. 选择成员与车辆
  6. 输入报价金额(含150%阈值校验)
  7. 勾选服务项(客人选定的服务,确认是否可提供)
  8. 填写修改原因
  9. 提交后报价从"有效"→"待审核"

注意:代报价和代改价提交后会通过IM卡片消息自动通知向导,无需再手动同步。修改原因必填,向导侧可见。

5.3.3 Tab 3:AI助手

【截图位置】向导会话右侧Tab3,AI助手

基于向导个人知识库的AI问答助手。数据来源:每个向导的个人资料页全部内容、向导审核填写内容、向导资料标签、收益结算。一个向导一个知识库。

输入内容进行语义匹配,无结果则提示没有查询到问题答案。

5.3.4 Tab 4:常用语

与线上保持一致,分个人和团队两个模块。

【截图位置】向导会话右侧Tab4,常用语

5.3.5 Tab 5:行程调整

【截图位置】向导单聊操作区-行程调整Tab:展示用户发起和向导发起的调整记录列表

展示与此向导相关的行程调整记录和审核记录。若为成员展示此向导所有行程调整记录;若为工作室老板/小助手展示此工作室所有调整记录。

  • 展示行程名称、行程编号
  • 调整列表:与此向导相关的行程调整、审核记录
  • 列表样式复用协作群的调整记录样式

5.4 任务系统

任务生成方式

方式

说明

AI识别后触发

AI识别群聊对话和订单备注,触发问题场景实时生成任务(翘向导/线下引流/撬单/服务风险)

业务规则识别触发

根据具体业务判断条件实时生成(报价任务/审核任务/权限开通等)

手动创建

人工创建任务

任务分配规则

  • 根据行程,分配给此行程协作群内对应的角色
  • AI识别任务:根据触发场景分配角色——向导触发给撮合,客人/商户触发给旅行顾问
  • 特殊类型额外通知:撬向导→增加客服、撮合;撬单→增加客服;服务风险→增加客服
  • 业务规则任务:每个角色的业务规则生成分配给自己
  • 手动创建:分配给负责人

任务状态流转

待完成 → 已完成 或 已关闭

任务操作

  • 筛选:紧急、必办、按标签类型筛选
  • 查看:每个角色可查看所有任务
  • 操作:只能操作分配给自己的任务(完成/关闭)
  • 展示字段:关联行程名称、任务名称、任务描述、创建人、负责人、创建时间

【截图位置】任务列表页:左侧任务列表 + 右侧任务详情(任务名称/描述/创建人/负责人 + 完成/关闭按钮)

5.5 行程调整处理

5.5.1 调整入口

  • 行程协作群右侧"调整记录"
  • 涉及的向导调整记录(向导单聊操作区-行程调整Tab)
  • 需求响应详情页-行程调整入口

5.5.2 调整记录列表

默认收起,展示最新一条调整记录卡片。

  • 标题:行程调整记录(数量)——数量 = 用户调整 + 向导调整数量总和
  • 展开后按用户发起和向导发起分类展示
  • 每条展示:变更单号、变更时间、变更类型、状态
  • 点击"查看详情"打开调整详情

【截图位置】行程调整记录列表:收起态展示最新一条 + 展开态展示用户发起和向导发起分类列表

5.5.3 调整详情(用户触发)

点击调整卡片打开调整详情,展示进度条和变更内容。

【截图位置】用户调整-调整详情

模块

说明

状态条

根据业务场景动态展示进度节点,不展示无关节点

变更内容

展示整个变更单的变更内容

原采购单

涉及采购单卡片(编号、向导名称)、对比内容、涉及子单

联系向导

点击联系向导打开单聊会话,点击"标记已联系"更新状态

处理补偿/退款

展示退款/补偿信息(方式、金额、流水信息)

取消原单

取消金额确认、代向导确认(系统默认自动确认)

采购新单

发单列表展示候选池,支持代出价、指派、历史报价、隐藏报价

5.5.4 调整详情(向导触发)

向导发起修改报价申请时:

  1. 向导在G端App点击修改报价
  2. 单聊会话发送卡片给撮合
  3. 撮合在以下入口查看:协作群向导调整卡片 / 向导单聊操作区调整Tab / 需求响应列表-审核列表
  4. 撮合审核:通过 / 驳回
  5. 审核通过 → 客人确认 → 订单更新 → 变更完成
  6. 审核驳回 → 变更终止

注意:变更处理完成前,客人端展示的原订单信息保持不变。若客人取消变更的节点已过(代客确认变更后),变更无法再取消。

采购前 vs 采购后:

  • 采购前(客人未选定向导):用户发起调整→取消子单→发新单。一个方案对应多个子单,一个取消关联全部取消
  • 采购后(客人已选定向导):涉及原采购单取消后新采购单发单。多采购单无论分次还是同时发,按一个整体报价方案处理

5.6 报价审核

审核触发条件

  • 向导/撮合修改报价超过均价150% → 自动进入待审核
  • 向导上传运营车辆资质 → 紧急审核任务
  • 向导首次报价无需审核,所有修改操作必须审核

审核操作

操作

效果

通过审核

报价恢复"有效",关联订单恢复"报价已提交",进入方案匹配

驳回

该报价移除,订单恢复"报价已提交",向导需在24h窗口内重新提交

标记放行

与通过审核相同效果,是突破阈值的审核豁免

关键规则:审核期间原报价在C端保持生效,审核通过后自动替换。超过150%阈值的报价默认不在C端展示,需撮合人工标记放行。

5.7 通知机制

系统通过工作台Push通知和飞书通知两种方式推送消息。

场景

通知标题

通知内容

推送方式

分配新线索

🎯 新线索已分配

行程/客人/出发城市/分配时间

在线→Push;离线→飞书

协作群被@

💬 有人@了您

发送者+行程+群聊+消息摘要

Push + 飞书

线索转移

💬 有人@了您

行程/城市/转线人/原负责人

Push + 飞书(双方)

任务创建

按任务类型

任务名称+描述

Push + 飞书

*需求响应-候选向导池&已发向导池可查看工作室保障金状态,绿色图标为工作室钱包余额符合当地保障金要求,不符合要求则置灰展示。

六、常见QA

6.1 撮合同学篇:自己日常会遇到的问题

工作台操作、流程规则、异常处理——遇到问题先查这里。

Q1:协作群和向导单聊有什么区别?我应该在哪里操作?

协作群是多角色协同的内部群(顾问+撮合+采购),用于跨角色沟通和信息同步,默认免打扰、@艾特才提醒。向导单聊是你与向导的一对一沟通通道,所有对向导的操作(代报价、改报价、取消报价、审核等)都在向导单聊的右侧操作区完成。日常管理向导用向导单聊,跨角色协同用协作群。

Q2:向导没有回复消息怎么办?

首先在向导单聊中发消息跟进。如果长时间不回复且报价即将截止,系统会在截止前2小时生成"报价待响应"任务推送给你。你可以通过语音呼叫功能联系向导,或在截止后代为报价(代报价原因选"超时兜底")。如果向导持续失联,在协作群@旅行顾问同步情况,评估是否需要更换向导。

Q3:代报价和向导自己报价有什么区别?

代报价是服务撮合代替向导操作提交报价,通常在向导不方便操作或超时未报价时使用。代报价提交后与向导自报价效果一致——进入报价方案匹配流程。区别在于代报价需要选择"代报价原因"(向导委托/超时兜底/其他),且代报价后会通过IM卡片消息通知向导。向导首次报价无需审核,撮合代报价同样无需审核(除非后续修改超过150%阈值)。

Q4:报价超过150%阈值是什么意思?怎么处理?

当向导修改报价(非首次报价)且新报价超过均价的150%时,系统自动将报价置为"待审核"状态。此时原报价在C端仍然生效,客人看到的是原报价。你需要在任务列表或报价审核面板中处理:通过审核→新报价替换原报价;驳回→报价移除,向导需重新提交;标记放行→允许超限报价对客展示(需谨慎)。

Q5:"关旧开新"具体怎么操作?

关旧开新是系统自动执行的规则,不需要你手动触发。当客人行程发生变更(如改日期、改路线、换向导等核心字段变更)时,系统会:1)关闭旧采购单(取消原单,需向导/客人在30分钟内确认);2)生成新采购单并自动发单。你的操作是在行程调整详情中跟进进度——联系向导、确认取消、发新单。旅行顾问负责填写变更内容并提交,你负责跟进向导侧的确认和报价。

Q6:客人取消行程后,向导那边的流程是什么?

客人取消行程后,系统通过向导单聊发送"取消订单"卡片给向导,状态为"待确认"。向导需在30分钟内点击确认取消,超时系统自动确认取消。确认后卡片状态变为"已取消"。你需要关注的是:1)确认向导是否及时响应;2)跟进是否有补偿/扣罚金额需要处理;3)如果涉及采购新单,发新单给向导报价。

Q7:向导发起修改报价,我需要做什么?

向导在G端App提交修改报价后,你会在向导单聊收到IM卡片消息,同时生成"修改报价"任务。你需要:1)打开调整详情查看向导修改的内容(原报价→新报价对比);2)判断是否合理——如果新报价超过均价150%会自动进入待审核;3)审核通过→进入客人确认环节;4)审核驳回→变更终止,向导需按原报价继续。注意:向导发起的变更仅限修改报价/服务项,换人/换车走取消流程。

Q8:分段报价的订单,我怎么看哪段缺报价?

三个途径:1)撮合看板——按服务段(采购单维度)展示报价方案列表,哪段没有向导卡片一眼可见;2)任务系统——截止前2小时某段无人报价会生成"分段报价缺失"紧急任务;3)行程情况总结的里程碑节点(向导报价→报价结束)。发现缺段后优先人工触发"找更多向导"立即分发,必要时对熟悉该城市的收藏向导代报价兜底。

Q9:任务列表里的任务不处理会怎样?

任务不会自动消失,会一直保持"待完成"状态。紧急和必办类型的任务如果不及时处理,可能影响行程履约(如报价截止无人响应导致方案失效、向导未补齐资料被禁用等)。建议每天上班后先查看任务列表,按紧急程度优先处理。任务可以手动"关闭"(表示已知悉但不需要执行)或"完成"(表示已处理完毕)。

Q10:转线是什么意思?什么情况下需要转线?

转线是将当前协作群及其关联的任务、行程、订单整体转移给其他撮合人员。使用场景:1)你负责的大区与行程不匹配;2)排班交接;3)个人无法处理需要他人接手。操作方式:在协作群会话区点击"转线",选择大区和人员后确认。转移后你自动退出群聊,新撮合接手全部任务。注意:只支持完整转移(整个行程),不支持部分拆分。

Q11:协作群的"行程情况总结"里的金额是怎么算的?

展示的实付金额 = 预估金额 + 优惠券 + 变更金额。每次变更的最新金额会累加。例如:预估8000元,优惠券-700元,变更金额-600元,则实付 = 8000 - 700 - 600 = 6700元。点击金额可查看明细。服务类数量点击打开C端报价方案列表,资源类数量点击打开资源内容列表。

Q12:向导添加了临时车辆/成员,有什么需要注意的?

临时成员和临时车辆都有3单限制,并且需要按时补齐必填资料。补齐时限根据订单紧急程度不同:常规单24小时内、急单(出行<48小时)12小时内、特急单(出行<4小时)2小时内+客服外呼。如果未按时补齐,系统会生成"向导禁用(先报后补)"任务,向导将被禁用。你需要在任务提醒后及时跟催向导补齐资料,或协调客服外呼协助。

Q13:协作群什么时候解散?

行程单团核算完成后 +7个自然日,群聊自动解散。注意:重新核算不会恢复群聊。所以如果行程需要重新核算,群已经解散的话需要在系统外协调。建议在群解散前确认所有售后事项已处理完毕。

Q14:AI识别的任务(撬单/翘向导等)误报了怎么办?

AI识别任务基于群聊对话和订单备注进行语义分析,可能存在误判。如果确认是误报,可以直接在任务列表点击"关闭"并备注原因。AI识别范围覆盖行程维度的所有群聊对话(从行程创建到履约结束),支持增量识别。如果频繁误报同一类型,可以反馈给产品优化识别规则。

Q15:新工作台和原来mis上的功能是什么关系?

新工作台的服务撮合角色功能权限与当前服务助理一致,包括:会话(本次改造)、需求响应、向导审核、客服进线、向导运营群列表、向导资料、行程订单、专车、非车、标品查价、行程定制、操作台、接待记录、群聊质检等。新增了:任务系统、行程调整处理、AI助手、通知机制等功能。原有mis上的功能仍然可用,新工作台是在此基础上增加了协同和任务能力。

Q16:如果行程调整后增加了用车订单,但之前没有撮合人员怎么办?

如果下单时无用车,行程调整后增加了用车订单,系统会按协作进线分配逻辑将撮合人员拉入群。分配规则:1)判断大区(取首个包车的出发城市,没有包车取第一个用车的出发城市);2)判断是否在线(有人在线分配给在线的人,多人在线分配给月均线索数量最少的,无人在线按排班分配给此大区第一个上班的人)。所以你可能会在行程调整后突然收到新线索分配通知。

Q17:向导单聊操作区的"AI助手"是什么?

AI助手是基于向导个人知识库的问答工具。每个向导有一个独立知识库,数据来源包括:向导个人资料页全部内容、审核时填写的内容、向导资料标签、收益结算数据。你输入问题后,系统进行语义匹配召回,帮你快速查找向导的相关信息(如资质、车型、历史评价等)。如果没有匹配结果,会提示"没有查询到问题答案"。这个功能主要用于快速了解向导背景,辅助你做沟通决策。

6.2 向导篇:向导会问的问题与回答话术

上线初期向导的问题会集中在分段报价——先懂机制,再用话术回答。紫色话术块为可直接复制的回复话术。

Q1:为什么给我发的是半程的单?是不是系统出错了?

不是出错。客人的行程现在会按服务段拆分成多个订单分别发单,向导收到的是其中一段(比如7日游拆成东京段、大阪段、福冈段)。向导在App里可以查看客人完整行程(包括跨城市、跨国部分),再决定接哪几段。

"您好,客人的行程比较长,系统按城市拆成了几段分别发单,您收到的是其中一段。您可以在订单详情里查看客人完整行程,能跑几段就可以报几段,都是可以的~"

Q2:我能只接其中一段吗?还是必须全程都接?

只接一段完全可以,这是新机制的核心设计——向导自由选择承接范围。但要注意:客人最终看到的是"完整方案"(所有段都有人报价才能组合成方案),所以全段都报的向导被选中的机会更大;只报一段的话,要等其他段也有向导报价,才能进入客人的选择范围。

"可以只接一段~系统会把不同向导的报价组合成完整方案给客人选。当然如果您全程都能跑,把几段都报上,被选中的机会会更大。"

Q3:我已经报价了,为什么客人那边看不到我的报价?

最常见的原因:行程其他段还没有凑齐报价。局部报价在未组成完整方案前,客人端不可见——这是系统规则,不是报价丢了。另外两种可能:报价超过24小时已失效;或修改报价超150%阈值还在审核中。建议先确认是不是缺段,缺段的话撮合侧会加快补齐。

"您的报价已经收到啦。客人的行程分了几段,要所有段都有向导报价,系统才能组合成完整方案给客人看。目前还有一段没凑齐,我们正在加紧匹配其他向导,凑齐后客人就能看到了,不是您的报价有问题~"

Q4:我的报价怎么突然失效了?我什么都没操作。

两种机制会导致"被动失效":1)报价有效期24小时,从发单时刻起算,超时自动失效;2)级联失效——同一单里任何一个服务段的报价失效(比如某段向导超时没报价),该单所有向导的关联报价会一起失效。向导自己无过错也会遇到,需要重新提交报价即可。

"报价有效期是24小时,超时会自动失效;另外如果行程里其他段的报价失效了,整单的关联报价也会一起失效,这是系统的连锁规则,不是您这边的问题。麻烦您重新提交一下报价就好,给您添麻烦了~"

Q5:客人最终选了别的向导,我报的价怎么算?

方案是按段组合的:客人选定的方案里,您报的段如果被组合进去并选中,就会正常履约;如果客人选了包含其他向导的方案,您未被选中的报价会在方案确定后自动失效,无需任何操作,也不会有处罚。没被选中不影响后续接单。

"客人选定方案后,没被选中的报价会自动失效,您不用做任何操作,也不影响您继续接新单。感谢您的报价,期待下次合作~"

Q6:我想调整报价(涨价/降价),可以吗?会马上生效吗?

可以改,但所有修改报价都需要平台审核后才生效(首次报价不需要审核)。如果新报价超过市场均价的150%,会自动进入审核。关键点:审核期间原来的报价在客人端保持生效,不会中断展示。

"可以调整的~提交修改后平台会尽快审核。审核期间客人看到的还是您原来的报价,不影响展示;审核通过后新报价自动替换。如果调整幅度比较大,会需要稍微多一点的审核时间,请理解~"

Q7:多段行程、多个向导,客人不会搞混吗?我跟客人怎么沟通?

不会混。机制上做了三层设计:1)询价群按服务段折叠,客人在主咨询通道不会被多个询价群干扰;2)客人最终只选一次方案(方案里已经组合好了各段向导),不用逐段挑人;3)选定向导后,多向导按服务时段顺序逐一进入行程服务群,不会同时出现一堆人。

"您放心,您和客人的沟通就在询价群里进行,系统会按服务段折叠展示,不会乱。客人选定方案后,各段的向导会按服务时间先后依次进群,客人那边体验是清晰的。"

Q8:客人行程变了,我原来的报价还要重新报吗?

行程发生实质变更时走"关旧开新":原订单取消、新订单重新发单。向导会收到"取消订单"卡片(30分钟内确认,超时自动确认)和"新单通知"卡片,按新行程重新报价即可。这是正常流程,不是对向导的处罚。

"客人行程有调整,系统会把原来的单取消、新单重新发出来。您收到取消通知点一下确认就好(30分钟内有效,超时自动确认),新单出来后按新行程报价就可以了,流程都是正常的~"

Q9:我临时加了辆车/加了个成员,需要做什么?

临时成员和临时车辆都有3单限制,且必须在时限内补齐必填资料:常规订单24小时内、急单(48小时内出行)12小时内、特急单(4小时内出行)2小时内并且客服会电话联系。未按时补齐,向导会被禁用——这个一定要提醒向导及时处理。

"临时加的车和成员需要补齐资料才能正常接单,时间是:一般订单24小时内、临近出行的更短(最急的2小时内)。要是超时没补齐会影响您接单,麻烦尽快处理,有不清楚的随时问我~"

Q10:分段报价后,我的收入怎么算?多段都接的话结算会变复杂吗?

结算逻辑不变:每个采购单(服务段)独立结算,向导报几段、履约几段,就按实际履约的段结算。多段都接且都被选中,就是多段分别结算,收益结算数据在向导端可见。撮合侧只需提示向导按段核对报价金额即可。

"结算跟以前一样,您接的每一段单独结算,接几段结几段,收益明细在App里都能看到。报价的时候注意是按段报的价,核对好每段金额就行~"

Q11:我的车型和订单要求不匹配,为什么也收到了这个订单?是不是发错了?

不是发错。新版发单机制扩大了通知范围——以前如果车型、成员数量、服务项等条件不完全匹配,向导是收不到订单的,可能错过一些好机会。现在系统会逐步向下扩展匹配范围,即便当前条件不完全符合也会推送过来,目的是让更多向导有机会看到和参与报价。

关键点:向导如果对这个行程感兴趣,不需要先去改资料再回来找单——直接在报价页面就能"顺便"完成补齐操作,比如添加临时成员或车辆、开通需要的服务城市等。报上价之后按时补齐资料即可(一般 24 小时内,急单更短),不影响报价机会。

"您好~这不是发错。我们现在扩大了订单通知的范围,之前因为车型、成员这些条件对不上就看不到单的情况,现在也会尽量推送给您,是想让更多向导有机会接到好单。如果您对这个行程感兴趣,直接在报价的时候就能顺便处理——比如添加临时成员或车辆、开通需要的服务城市,都不用先退出再回来找。报上价之后按时补齐资料就行,非紧急订单一般 24 小时内补好,时间紧的单会短一些,系统会提示您具体时间。有不清楚的随时问我~"